Obavijesti i upute kandidatima – Referent za poslove protokola

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA VEZANO UZ NATJEČAJ
za prijam u službu službenika na radno mjesto
Referent za poslove protokola na neodređeno vrijeme, 1 izvršitelj/ica

Natječaj je objavljen u Narodnim novinama RH br. 93/25, od 20. lipnja 2025. g., na službenim stranicama Općine Dugi Rat https://dugirat.hr/kategorija/zaposljavanje/ i na oglasnoj ploči Općine. Rok za podnošenje prijava istekao je 28. lipnja 2025. godine.

Opis poslova radnog mjesta

• brine za pravilno, uredno i pravodobno vođenje poslova pisarnice i pismohrane u

skladu sa propisima o uredskom poslovanju i propisima o arhivskom gradivu i načinu

vođenja evidencije istih,

• brine za uredno i pravodobno obavljanje poslova ulazne i izlazne pošte, vođenja

urudžbenog zapisnika i Interne dostavne knjige,

• prima stranke i telefonske pozive i usmjerava ih, obavlja poslove faksiranja i

fotokopiranja,

• vodi i izrađuje zapisnike sa sjednica Općinskog vijeća, radnih tijela općinskog vijeća,

Povjerenstava i Koordinacija po nalogu voditelja odsjeka ili pročelnika JUO,

• sudjeluje u izradi pisanih materijala za potrebe JUO-a, općinskog načelnika,

Općinskog vijeća i radnih tijela Općinskog vijeća, raznih povjerenstava i savjeta

imenovanih od strane Općinskog načelnika,

• priprema službene sastanke Pročelnika i Načelnika te izrađuje promemorije,
• prati rad mjesne samouprave i brine se o svim administrativnim pitanjima mjesnih odbora,
• obavlja opće administrativno personalne poslove, evidencije prisutnosti na poslu te

izrađuje rješenja za godišnje odmore i plaćene dopuste,

• vrši nabavku uredskog i drugog sitnog materijala po nalogu pročelnika JUO,
• te obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika JUO.

Podaci o plaći

Sukladno članku 8. Zakona o plaćama u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, broj 28/10 i 10/23), plaću službenika, odnosno namještenika, u upravnim odjelima i službama jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je službenik, odnosno namještenik raspoređen i osnovice za obračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

Koeficijent složenosti predmetnog radnog mjesta iznosi 1,87.

Osnovica za izračun plaće iznosi 880,00 € bruto.

Način obavljanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata

Prethodna provjera znanja i sposobnosti obuhvaća pisano testiranje i intervju.
O vremenu održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete biti će obaviješteni putem Web stranice Općine Dugi Rat https://dugirat.hr/kategorija/zaposljavanje/ i na oglasnoj ploči Općine.

Smatra se da je kandidat, koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja, povukao prijavu na natječaj.

Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obavlja se putem:

1. pisanog testiranja i
2. intervjua.

Prije početka pisanog testiranja od kandidata će se na uvid zatražiti odgovarajuća isprava (osobna iskaznica ili putovnica) radi utvrđivanja identiteta. Kandidati koji ne mogu dokazati svoj identitet ne mogu pristupiti prethodnoj provjeri. Nakon što se utvrdi identitet kandidata započinje se sa pisanim testiranjem.

Na pisanom testiranju nije dopušteno koristiti se literaturom ili bilješkama, napuštati prostoriju, razgovarati s ostalim kandidatima niti na bilo koji drugi način ometati ostale kandidate, a mobitel je potrebno isključiti.

Pisani test sastoji se od ukupno 10 pitanja iz 3 područja. Svaki točan odgovor nosi 1 bod i kandidat može ukupno na pisanom testu ostvariti najviše 10 bodova.

Pisano testiranje traje maksimalno 60 minuta.

Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% bodova iz provjere znanja na provedenom pisanom testiranju.

Kroz intervju s kandidatima utvrđuje se njihova snalažljivost, komunikativnost, profesionalni ciljevi i motivacija za rad.

Na intervjuu kandidat može ostvariti maksimalno 10 bodova.

Maksimalan broj bodova koje kandidat može ostvariti na prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti je 20 bodova.

Nakon prethodne provjere znanja i sposobnosti, povjerenstvo za provedbu natječaja utvrđuje rang listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova i sastavlja izvješće o provedenom postupku.

Pravni i drugi izvori za pripremu kandidata za pisano testiranje

1. „Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi“ (N.N., broj: 86/08, 61/11, 4/18, 112/19 i 17/25:
   1. Poglavlje II. Odlučivanje o pravima i obvezama
   1. Poglavlje IV. Prava i obveze službenika i namještenika
   1. Poglavlje V. Odgovornost za povrede službene dužnosti
   1. Poglavlje XII. Prestanak službe.
2. „Uredba o uredskom poslovanju“ (N.N., broj: 75/21-pročišćeni tekst).
3. „Statut Općine Dugi Rat“ („Službeni glasnik“-službeno glasilo Općine Dugi Rat, broj: 5/21):
   1. Poglavlje V. Samoupravni djelokrug,
   1. Poglavlje VII. Tijela Općine Dugi Rat,
   1. Poglavlje VIII. Jedinstveni upravni odjel.

Mjesto i vrijeme održavanja testiranja biti će objavljeni na web stranici Općine Dugi Rat https://dugirat.hr/kategorija/zaposljavanje/  i na oglasnoj ploči istog tijela, najmanje pet (5) dana prije održavanja testiranja.

                                                                                           Povjerenstvo za provedbu natječaja                

KLASA: 112-01/25-01/005
URBROJ: 2181-22-3/1-25-04
Dugi Rat, 1. srpnja 2025.